保安員報名時，應填寫《長沙市公安局核發保安員證審批表》，并按規定交納考試費（如要安排保安培訓學校培訓的應同時交納培訓費，培訓學校同時下發培訓資料）。報名時須提交下列材料：（一）有效身份證件；（二）縣級以上醫療機構出具的體檢證明；（三）初中以上學歷證明（無初中學歷證明的可由單位開具學歷證明書。

縣級公安機關應當在接受報名時留取考試申請人的指紋，采集數碼照片(或收齊3張1寸免冠照片)，對準備從事武裝押運工作的考試申請人還應采集DNA信息。縣級公安機關應當指定專人負責做好申請人的十指指紋采集工作，指紋卡號統一采用“BA”+“身份證號碼”的形式編制。指紋信息質量不合格的應重新采集。)

二、企業備案需提交材料：

自行招用保安員單位應當在開始保安服務活動之日起30日內向主要辦公場所所在地公安機關備案。備案應提供下列材料：

（一）法人資格證明，其中物業服務企業還應提供企業法人營業執照復印件；

（二）法定代表人（主要負責人）、保安服務分管負責人和保安員的基本情況；

（三）保安服務區域的基本情況；

（四）建立保安服務管理制度、崗位責任制度、保安員管理制度的情況；

（五）保安員在崗培訓法律、保安專業知識和技能的情況。

前款所稱主要辦公場所是指自行招用保安員單位法定代表人（主要負責人）辦公場所所在地。

第七條  本操作規程第六條第一款第三項保安服務區域的基本情況是指：

（一）機關、團體、企業、事業單位應注明開展保安服務地點或單位名稱、服務種類、崗位和職能，保安服務場所的產權或租賃證明復印件；

（二）物業服務企業應提供物業服務合同復印件。

第八條  本操作規程第六條第一款第四項保安服務管理制度、崗位責任制度、保安員管理制度是指：

（一）保安員招聘、錄用制度；

（二）保安員服裝、標志和裝備使用管理制度；

（三）門衛、巡邏、守護、秩序維護、安全檢查和值班等崗位執勤、交接班及登記制度；

（四）對保安服務區域內發生的刑事、行政案件、治安災害事故的報告制度；

（五）消防、交通安全管理制度；

（六）救助、應急處置制度；

（七）保安員教育培訓、考核及獎懲制度；

（八）保安員基礎信息登記管理制度。

制造、儲存、使用爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性或者傳染病病原體等危險物質以及武器彈藥的自行招用保安員單位，還應制定相應的危險物品安全管理制度。

第十條  自行招用保安員單位備案時應填寫《自行招用保安員單位備案登記表》（見附件一）、《自行招用保安員單位法定代表人（主要負責人）登記表》（見附件二）、《自行招用保安員單位保安服務分管負責人登記表》（見附件三）、《自行招用保安員單位保安員名冊表》（見附件四）、《自行招用保安員單位備案審批表》（見附件五）。

法定代表人（主要負責人）、保安服務分管負責人還應當提供個人有效身份證件、學歷證書或專業技術資格證書原件、復印件。

 自行招用保安員單位的法定代表人（主要負責人）、保安服務分管負責人和開展保安服務活動等情況發生變更的，應在發生變更之日起5日內向原備案公安機關辦理變更備案。變更備案應提供以下材料：

（一）變更備案書面申請；

（二）本操作規程第六條第一款第一項、第二項、第三項規定的材料。